LA OTRA CARA DE LAS SUBVENCIONES
? ¿Qué has hecho con el dinero del proyecto subvencionado?
? ¿Qué es la justificación de las subvenciones concedidas?
? Tips que no puedes olvidar
? Conclusiones
Tenemos claro que es una subvención, casi todos lo sabemos, pero si eres de los que no, te dejamos una breve definición: ?Es una ayuda por parte del Estado u organismo oficial, generalmente económica, que concede a una persona, entidad o institución con el fin de realizar alguna acción para su empresa o proyecto?.
El punto importante de todo este "mundo de las subvenciones", es la justificación, esto es ?la explicación frente a la entidad que ha concedido esta subvención? la respuesta a ?¿Qué has hecho con el dinero del proyecto subvencionado??.
Evidentemente, que sino este proceso, no esta bien realizado, nos podremos enfrentar a la devolución de las cuantías recibidas. Entonces, ¿Qué debemos tener en cuenta para evitar esta situación?
El objetivo principal es: justificar en qué hemos invertido el dinero que nos han concedido y, si lo hemos invertido correctamente en el proyecto para el que se había planteado la subvención.
Tips que no puedes olvidar:
?Crear un proceso de principio a fin del desarrollo del proyecto. Incluso antes de la petición de la subvención.
?Analizaremos los gastos que tendremos y que son los que la convocatoria nos permite invertir y no otros. Recuerda que tenemos que justificar el 100% del importe del gasto del proyecto, aún si nos subvencionan menos de ese importe.
?Guardaremos a muy buen recaudo y revisaremos una por una de las facturas y justificantes de pago de cada uno de los gastos asociados al proyecto. Recuerda que el movimiento bancario debe salir de la cuenta a nombre de la empresa, o a nombre propio en caso de ser autónomo.
?La ejecución del proyecto tambien se debe justificar, para ello se nos pedirán evidencias de que el proyecto se ha desarrollado. Recuerda que existen memorias de ejecución de proyectos que nos ayudarán con este importante punto.
?Si has solicitado una subvención con fondos europeos, es posible que una de las maneras de comprobar la ejecución del proyecto puede realizarse in situ.
? Sí, tienes que realizar todos los pasos muy bien, porque te pueden pedir la devolución de las cuantías entregadas, ademas de intereses, dependiendo de la infracción asociada, si le sumamos que cometemos una infracción en la fase justificativa, se agrava más la situación.
Conclusiones:
?Solicita una subvención u otra, solo si tu proyecto se alinea con la convocatoria.
?Planifica bien tu proyecto subvencionable, sus gastos y tareas, esto te permitirá maximizar las cuantías recibidas.
? No infles los presupuestos, luego tendrás que justificarlos al 100% y presentar la facturación de todos las acciones realizadas.
?Recuerda, muy importante el control de documentos, desde el segundo cero, mientras estes realizando el proyecto.
La fase de Justificación de una subvención es un proceso clave, tenemos que tener el proyecto muy bien pensando antes de solicitar nada, la idea principal es hacer crecer nuestras empresas, y evitar problemas innecesarios.
Esperamos haber arrojado un poquito de luz con estas lineas en respecto a "LA OTRA CARA DE LAS SUBVENCIONES"
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